“ห้องประชุม” ถือเป็นหนึ่งในสถานที่สำคัญที่สุดของออฟฟิศทุกแห่ง เพราะใช้เป็นทั้งห้องทำงานระดสมอง คุยเรื่องสำคัญ และยังเป็นห้องประชุมกับแขกหรือลูกค้าคนสำคัญของบริษัทด้วย แต่ทั้งนี้ ห้องประชุมส่วนใหญ่มักไม่ค่อยได้รับการใส่ใจให้ติดตั้ง “ผนังกันเสียง”
เพราะโดยมากจะเน้นไปที่การติดตั้ง “แผ่นซับเสียง” เพื่อแก้ไขปัญหาเสียงก้องเสียงสะท้อนมากกว่า ซึ่งในความเป็นจริงแล้วหากต้องการให้ห้องประชุมใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุดนั้น ควรจำเป็นต้องติดทั้งแผ่นซับเสียงและผนังกันเสียง โดย 3 เหตุผลสำคัญที่ห้องประชุมควรติดตั้งผนังกันเสียง ได้แก่
1.เพื่อให้การประชุมราบรื่นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงานในห้องประชุมจะราบรื่นได้นั้นไม่ใช่แค่เพียงภายในห้องประชุมต้องไม่มีเสียงก้องเสียงสะท้อน แต่ยังต้องไม่มีเสียงดังจากภายนอกเข้ามารบกวนภายในห้องประชุมด้วย ทั้งนี้ โดยมากแล้วออฟฟิศ สำนักงานในปัจจุบัน จะได้รับการออกแบบจัดสรรพื้นที่ใช้สอยให้คุ้มค่ามากที่สุด ห้องประชุมจึงมักจะอยู่ติดกับพื้นที่การทำงานส่วนอื่น ๆ ที่บ่อยครั้งเสียงจากการทำงานในแผนกต่าง ๆ ก็ดังเข้ามาสร้างผลกระทบต่อการประชุมทำงานในห้องประชุมได้
ดังนั้น การติดตั้งผนังกันเสียง เพื่อแก้ไขปัญหาเสียงดังจากภายนอกทะลุเข้าไปรบกวนภายในห้องประชุม จึงถือเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามเลย เพื่อให้ทุกการปรระชุมราบรื่น ไร้เสียงรบกวน และสามารถดำเนินการประชุม ระดมสมอง ทำงานสำคัญได้อย่างเต็มที่
2.เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญรั่วไหล
บ่อยครั้งประเด็นการหารือในห้องประชุมนั้นก็เป็นเรื่องสำคัญที่มีข้อมูลซึ่งไม่ต้องการให้คนอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องรับรู้ ซึ่งหากห้องประชุมไม่ได้ติดตั้งผนังกันเสียงเอาไว้ ก็มีโอกาสเป็นไปได้มากที่เรื่องราวข้อมูลต่าง ๆ ภายในห้องประชุมจะรั่วไหลออกไปยังภายนอกจนทำให้เกิดปัญหาตามมาภายหลังได้
ดังนั้น ห้องประชุมที่ดี จึงจำเป็นต้องป้องกันเสียงดังได้ทั้งไม่ให้เสียงภายนอกดังรบกวนเข้าสู่ภายใน และยังต้องไม่ให้เสียงภายในทะลุออกไปยังภายนอกด้วยพร้อมกัน ซึ่งการที่ห้องประชุมจะมีคุณลักษณะเช่นนี้ได้ ก็ต้องอาศัยการติดตั้งผนังกันเสียงคุณภาพสูง เช่น ผนังกันเสียง ซึ่งเป็นวัสดุอะคูสติกที่ทำมาจากฉนวนใยแก้ว มีความสามารถในการกันเสียงดังทะลุเข้าออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3.เพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพเมื่อต้องประชุมกับลูกค้าคนสำคัญ
ลองจินตนาการดูว่าหากวันนี้เป็นวันพิเศษที่มีลูกค้าคนสำคัญมาประชุมงานด้วยเพื่อปิดดีลใหญ่ แต่เมื่อเข้านั่งในห้องประชุมแล้วมีเสียงดังจากภายนอกดังทะลุเข้ารบกวนการประชุมตลอดเวล จะทำให้เกิดความรู้สึกอย่างไรขึ้นในใจของลูกค้าบ้าง แน่นอนว่าความประทับใจจากหายไปเลยทันที ความเป็นมืออาชีพ ความพร้อมของบริษัทจะถูกประเมินต่ำกว่ามาตรฐานที่ลูกค้าตั้งไว้อย่างแน่นอน
ซึ่งยิ่งระยะเวลาในการประชุมยาวนานเท่าไร ก็ยิ่งสร้างความหงุดหงิดรำคาญใจให้เกิดขึ้นได้มากเท่านั้น และจะส่งผลต่อการตัดสินใจของลูกค้าอย่างไม่ต้องสงสัย ดังนั้น การติดผนังกันเสียงในห้องประชุม จึงถือเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับการใช้รองรับประชุมสำคัญ ๆ กับลูกค้าหรือแขกผู้มาเยือนภายนอก
การแก้ไขปัญหาเสียงในห้องประชุมนั้น ถือเป็นเรื่องสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของทุกออฟฟิศสำนักงาน ซึ่งปัญหาเสียงที่จำเป็นต้องควรคุมให้ได้ก็คือ ปัญหาเสียงก้องสะท้อน ที่แก้ไขได้ด้วยกรติดผนังซับเสียง และปัญหาเสียงดังทะลุเข้าออก ที่แก้ไขได้ด้วยการติดตั้งผนังกันเสียง ซึ่งเนื่องจากจะต้องติดตั้งวัสดุอะคูสติกถึง 2 ประเภทด้วยกัน จึงทำให้ค่อนข้างมีความซับซ้อน และจำเป็นต้องอาศัยการวางแผน ออกแบบเป็นอย่างดี เพื่อให้เหมาะสมตอบโจทย์สำหรับห้องประชุมแต่ละห้องที่มีโครงสร้างแตกต่างกันไป
ฉนวนกันเสียง: 3 เหตุผลสำคัญที่ห้องประชุมควรติดผนังกันเสียง อ่านบทความเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่ https://noisecontrol365.com/
ผู้เขียน
หัวข้อ: ฉนวนกันเสียง: 3 เหตุผลสำคัญที่ห้องประชุมควรติดผนังกันเสียง (อ่าน 8 ครั้ง)